10 conselhos para tempos de home office

O trabalho remoto vem sendo adotado como alternativa à tradicional rotina de casa-trabalho-casa, mas certamente o efeito do coronavírus sobre as relações de trabalho nos tempos atuais deve impulsionar - ou mesmo consolidar - o home office entre as empresas, principalmente na área de tecnologia.

Assim, criar uma rotina saudável, que colabore com a saúde física e mental, e ter um ambiente de trabalho organizado e acolhedor vêm se tornando cada vez mais importantes.

No que se refere à rotina saudável, vale seguir as recomendações básicas. Se alongar com frequência, beber bastante água (recomenda-se uma média de 35 ml por kg) e praticar atividades físicas - algo que exige uma boa dose de criatividade quando se está confinado em casa.

Aproveitar o fato de estar em casa para cozinhar a própria comida - com ingredientes frescos e saudáveis - e deixar um pouco de lado seu fast food favorito é uma boa maneira de iniciar uma reeducação alimentar.

Mas, além dos hábitos saudáveis, é super importante pensar e cuidar do nosso espaço de trabalho para facilitar / otimizar os processos e possibilitar uma experiência acolhedora e produtiva. Afinal, apesar de estarmos em nosso lar, devemos sempre lembrar que estamos trabalhando e manter nosso ritmo normal.

Listamos algumas dicas que podem contribuir com sua experiência de home office e tornar seus dias mais agradáveis, sem comprometer sua eficiência. Confira!

1. Rotina tem seu valor

Criar uma rotina de trabalho em um ambiente tão livre quanto nossa própria casa é um passo bastante importante. Afinal, a tv e o sofá ficam logo ali ao lado e assistir um episódio da sua série favorita e deixar seu trabalho pra depois parece um convite tentador.

Programe alarmes para organizar seus horários e tente se manter fiel a eles. Trabalhar de pijama também parece algo tentador, mas trocar de roupa antes começar a trabalhar é importante para que nosso cérebro possa diferenciar o momento de relaxamento do momento de concentração. Isso ajuda a performar melhor na hora de trabalhar e também a conseguir relaxar mais no final do seu dia.

2. Organize sua estação de trabalho

Nosso cantinho de trabalho é o lugar onde vamos passar a maior parte dos nossos dias, então cuide dele com todo zelo e carinho. Organize aquele monte de cabos, mantenha por perto somente os itens necessários e tente manter seu espaço organizado, recolhendo de tempos em tempos o excesso de papéis, canetas e outras coisas aleatórias que misteriosamente começam a brotar na sua mesa.

3. Cuide bem do seu wifi

O trabalho remoto quase sempre requer comunicação constante e uso de arquivos hospedados na nuvem, logo a qualidade da sua internet pode ser determinante para a sua eficiência. Esteja atento a possíveis oscilações de sinal e pense em alternativas, como compartilhar o 4G do seu celular, caso Murphy resolva derrubar sua internet no meio do dia.

4. "Oi, tem alguém me ouvindo aí?"

As videoconferências são uma das melhores formas de evitar reuniões presenciais e estão cada vez mais disseminadas no âmbito dos negócios - inclusive o Google liberou sua plataforma Meet para todos os usuários por conta do coronavírus.

Assim, mais do que nunca, bons fones de ouvido com microfone também são uma excelente pedida para garantir a qualidade do seu áudio durante videochamadas. Caso você não tenha um fone desses super tecnológicos, aquele que vem com seu celular pode funcionar muitíssimo bem para essa função.

5. Faça check-ins e check-outs

Saber com quem contar em situações que exigem respostas rápidas é fundamental em uma situação de trabalho remoto. Assim, um simples aviso de "estou online" ou "vou dar uma pausa de 1h para almoço" podem significar muito para a sua equipe.

6. (Re)habilite suas notificações

Habilitar notificações (sim, aquelas que sempre silenciamos) pode ser uma boa pedida para não deixar na mão alguém que precisa de você para uma tomada de decisão. Até mesmo aqueles sonzinhos de notificação podem ser úteis, para momentos em que você tenha que se ausentar da frente do computador, por exemplo.

Para aquelas pessoas que trabalham com vários monitores simultâneos, uma boa dica é deixar o canal de comunicação da sua equipe (slack, trello, whatsapp, etc) sempre aberto em um monitor e usar o outro para os programas que você mais utiliza no trabalho.

7. Organize sua pauta e suas prioridades

Trabalhar sozinho é uma grande oportunidade de aprender a organizar sua rotina, estabelecendo suas metas para cada dia e definindo quais delas são as mais importantes.

Aplicativos como o Microsoft ToDo e o Google Keep ajudam muito nesse processo, permitindo criar listas organizadas por assunto/cor que ajudam a gente a não perder o rumo, seja das nossas atividades de trabalho, seja de pendências domésticas ou contas a pagar, por exemplo.

8. Tenha sempre um lanchinho por perto

Que ficar longos períodos sem se alimentar não faz bem, todo mundo já sabe, né? Mas além disso, tirar um tempo para fazer um pequeno lanche te permite relaxar a mente por alguns minutos e ainda esticar as pernas e a coluna. Aplicativos como o Time Out Break Reminder ajudam você a se disciplinar nesse sentido, bloqueando sua tela por X minutos de tempos em tempos, te "obrigando" a levantar da cadeira.

9. Alinhamento é fundamental

Lembre de sempre informar aos seus colegas de equipe, caso existam, qual tarefa você está iniciando, bem como a conclusão da mesma, ao final. Isso reduz bastante os riscos de duas pessoas estarem fazendo uma mesma tarefa, por falta de comunicação. No trabalho remoto, é preferível pecar pelo excesso de comunicação.

10. Saiba a hora de encerrar suas atividades

Um dos grandes riscos do home office é perder a noção do tempo e se alongar por horas em alguma task, seja por empolgação com o projeto ou simplesmente por não termos uma sensação clara do limite entre o local de trabalho e a hora de ir para casa. Assim, tão importante quanto o tempo e o esforço que você dedica ao seu trabalho é o tempo que você precisa dedicar para recuperar suas energias e relaxar a mente.

Bom trabalho, bebam água e se cuidem! ;)