Diante de um cenário tão inovador e passível de mudanças constantes, pensar em estratégias no setor de tecnologia que realmente impliquem em mudanças eficazes e significativas se torna um grande desafio.
A instabilidade do mercado e o constante surgimento de novas tendências, demandas e soluções faz com que o planejamento seja ponto fundamental para garantir longevidade, eficiência e maior capacidade competitiva frente às empresas concorrentes.
Neste artigo, explicamos melhor como funciona o planejamento estratégico de TI, qual a sua importância e as etapas necessárias para a sua criação. Acompanhe todos os tópicos!
Como funciona o planejamento estratégico de TI?
Antes de explicar o seu modo de funcionamento, é necessário trazer a definição do que estamos chamando de planejamento das estratégias tecnológicas.
Pois bem, podemos definir como o processo de elaboração de uma estratégia com a finalidade de utilizar a tecnologia da informação em uma empresa. Importante destacar que isso independe da finalidade desejada.
É por meio do planejamento que o setor de TI passa a funcionar de forma sistemática e estruturada, tendo em vista todos os objetivos, direcionamentos e ativos de tecnologia que determinada empresa possui.
Na prática, planejar o TI de forma estratégica significa estabelecer que todos os recursos disponíveis em uma organização serão alocados de forma ordenada, tendo em vista alcançar as metas estratégicas de curto, médio e longo prazo.
Qual a importância da estratégia tecnológica?
As estratégias tecnológicas refletem em inúmeros benefícios para as empresas, que passam desde o crescimento da capacidade de inovação, até a melhora da performance dos diversos setores de trabalho.
Confira agora a lista das principais vantagens que separamos para você:
1. Comunicação mais transparente
Um planejamento estratégico permite que todos saibam quais serão os próximos passos em cada etapa e o que é mais estratégico para o negócio. Reduzindo assim dúvidas e tornando os processos mais eficazes.
2. Menores custos
Menos custos geram mais rentabilidade e costumam deixar todo mundo satisfeito, não é mesmo? Pois bem, ter um plano ajuda a tomar ações necessárias e também a realizá-las de um modo mais efetivo.
3. Fluxos simplificados
Tecnologia atuando de forma bem planejada reduz burocracias! Ferramentas e soluções auxiliam na busca por resultados e, dessa forma, os processos passam a contar com menos travas.
4. Maior produtividade
Como já dito, o planejamento das estratégias tecnológicas funciona como guia de etapas para todos os colaboradores. E quando todo mundo sabe qual caminho deve seguir, crescem o foco, a cultura proativa e a produtividade.
5. Mais segurança das informações
O planejamento estabelece padrões a seguir por todos. E isso engloba também políticas claras de segurança e privacidade. Sem falar ainda que qualquer sinal de instabilidade ou vulnerabilidade pode ser visto com uma clareza muito maior.
Como criar uma estratégia tecnológica para seu negócio?
Para estabelecer um planejamento estratégico de TI é fundamental seguir algumas etapas:
- Antes de qualquer coisa, tenha uma missão muito bem definida;
- Analise todo o seu ambiente interno. Tenha em mente todos os processos, estrutura, tecnologias, potencialidades e pontos de melhorias;
- Quais são as prioridades? Tenha isso definido, mas faça visitas a elas de forma constante. O mercado muda com certa facilidade.
- Planeje cada uma das etapas e defina as ações;
- Defina seus principais indicadores e métricas de resultados;
- Monitore de perto as etapas e números obtidos.
Somos especialistas em estratégia em tecnologia. Fale conosco!