A necessidade cada vez maior das empresas ganharem escalabilidade, flexibilidade, agilidade e um acesso facilitado aos dados fez com que muitas optassem por migrações para clouds públicas, privadas ou híbridas. Entretanto, o aluguel de serviços em nuvem fez com que novos desafios surgissem, como a gestão dos custos de serviço.
Diante deste cenário, surge o FinOps, uma cultura de praticar a responsabilidade financeira por meio de um modelo de gasto variável em cloud. Neste artigo, explicamos melhor o conceito, fases, funcionamento e principais vantagens. Boa leitura!
O que é FinOps?
Cloud FinOps pode ser definido como uma solução especializada de gestão financeira. Por meio dela são oferecidas informações sobre o uso da nuvem que facilitam o entendimento dos custos de cada serviço praticado. Isso é possível por conta de uma combinação de práticas e sistemas recomendados, possibilitando que os times distribuídos possam fazer trocas de velocidade, custo e qualidade.
Por meio da integração das equipes de Operações e Finanças, o FinOps é baseado em seis princípios. São eles:
- Colaboração entre os times;
- Motivação das decisões por meio do valor agregado do negócio;
- Responsabilidade compartilhada entre equipes pelo consumo na cloud;
- Relatórios acessíveis e atualizados;
- Gerenciamento do FinOps por meio de um time centralizado;
- Modelo de custo variável da nuvem aproveitado.
Os seis princípios do FinOps são sustentados por três pilares fundamentais abordados detalhadamente no próximo tópico.
Fases do FinOps: informar, otimizar e operar
O FinOps reúne profissionais das áreas de tecnologia, negócios e finanças por meio de um novo conjunto de processos. Para entender melhor a jornada, detalhamos suas três fases:
1. Informar
A primeira fase se apoia na coleta e visualização da dinâmica de dados. Ela tem papel fundamental para capacitar as empresas e os seus colaboradores em temas como visibilidade, alocação, benchmarking, orçamento e previsão, por meio da compreensão dos custos associados aos serviços e dados de performance.
2. Otimizar
Depois da fase de entendimento e capacitação, as diferentes equipes precisam otimizar a presença na cloud. Isso se dá por meio do dimensionamento da plataforma e desativação de todos os recursos que não são necessários.
3. Operar
Mais do que apenas entender o que é FinOps, a empresa precisa construir uma nova cultura, que exigirá trabalho conjunto. Para isso, é necessário gerir um centro de custos que abrangerá equipes comerciais, financeiras e operacionais.
Como funciona o FinOps
O FinOps funciona por meio da convergência de diferentes áreas de negócios, tecnologia e finanças, por meio de um novo modelo de operação em nuvem que conta com processos sólidos de metodologia ágil.
A mudança cultural necessária para a empresa, que passa pelas áreas de operações, arquitetura de sistemas, arquitetura de soluções executivas e demais responsáveis por compras, engloba a junção das exigências do negócio, o direcionamento tecnológico e ainda a preocupação com todos os custos.
Vantagens do FinOps
O FinOps traz benefícios relevantes para a sua empresa. Entre eles, podemos listar:
- A identificação de recursos não utilizados ou que estão ociosos;
- Nova definição de recursos de armazenamento de uma forma estratégica;
- Indicação do melhor modelo para a contratação da nuvem;
- Novos ajustes e recomendações planejados;
- Análise de tendências de uso e gasto;
- Relatório de acompanhamento.
É fundamental destacar que o FinOps não é responsável apenas pela redução de custo na nuvem, mas também pela geração de valor para os negócios. Se você deseja mais inteligência em tecnologia para seu negócio e o melhor para sua Cloud, entre em contato conosco.