O melhor gerenciamento do tempo de trabalho, aumento da produtividade e estímulo às práticas inovadoras nas empresas passam por um ponto central: organização.
E para que essa estruturação seja estabelecida na cultura das empresas, contar com ferramentas de organização são excelentes opções. Elas auxiliam a estruturar metodologias ágeis e fazer o acompanhamento de diversas demandas.
Neste artigo, entendemos um pouco mais sobre organização, métodos e a cultura ágil nas empresas. Além disso, qual a importância e instrumentos que ajudam a melhorar a organização. Acompanhe!
Cultura ágil na empresa
Equipes responsáveis por estabelecer a cultura ágil nas empresas contam com processos que envolvem muita organização e planejamento, com a finalidade de alcançarem os objetivos propostos em cada projeto ou solução.
A cultura ágil pode ser definida como um modelo de gestão que tem como pilares a colaboração e a cooperação entre diferentes equipes, com o intuito de reduzir as burocracia que costumam travar os processos produtivos.
A ideia por trás do conceito é estabelecer mudanças em toda cultura organizacional, tornando os processos mais dinâmicos, assertivos e com um menor tempo de resolução.
Em resumo, a metodologia ágil requer processos, decisões e uma mudança de comportamento de todos os colaboradores, para garantir a otimização do fluxo de trabalho, o crescimento da produtividade e da inovação, além da melhoria da experiência dos consumidores.
Para que serve a gestão de tarefas?
Todo processo de organização empresarial passa por boas práticas de gestão das tarefas. Conceito esse que pode ser descrito como um conjunto de ações que tem como finalidade atingir um objetivo ou meta.
Basta pensar que toda empresa conta com diversas demandas. E essas demandas possuem prazos e precisam contar com pessoas responsáveis para executá-los.
Sendo assim, compreender a utilidade da gestão de tarefas é imprescindível para visualizar as suas vantagens no dia a dia das organizações.
Qual a importância da organização?
Investir em organização e gestão faz com que as empresas contem com inúmeros benefícios. Entre os principais estão:
- Crescimento da produtividade: essa é uma das vantagens mais notadas por todos os colaboradores. A clareza das demandas ajuda a focar nas prioridades e determinar o tempo de trabalho estimado em cada tarefa;
- Otimização do tempo de trabalho: já que falamos em tempo no tópico anterior, com mais organização os colaboradores podem reduzir trabalhos operacionais e focar em soluções mais estratégicas;
- Aumento do foco: prioridades definidas apontam para qual caminho seguir. Os esforços de todo time precisam sempre de uma direção;
- Melhora do clima organizacional: a gestão de tarefas ajuda na qualidade de trabalho, na produtividade e, consequentemente, gera mais satisfação nos colaboradores.
Quais ferramentas são boas para organização?
O mercado conta atualmente com boas opções de ferramentas para o estabelecimento de uma metodologia ágil e o desenvolvimento de tarefas com maior organização. Confira as principais que listamos abaixo:
- Trello: ferramenta de gestão de projetos. Pode ser utilizada individualmente ou para gerenciar tarefas de todo um time;
- Asana: facilita a organização de tarefas. Podem ser atribuídos donos, prazos, prioridades e status de cada demanda. Além de facilitar a integração com outras plataformas;
- Notion: aplicativo para a gestão de tarefas bem completo, que conta com diversos recursos e formas de personalização;
- Evernote: permite organizar projetos, acompanhar demandas e destacar anotações.
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