Aprimorar os processos de gestão de projetos para garantir redução de tempo e menores investimentos de recursos é o desejo da maioria das empresas. E isso faz com que a metodologia Scrum se apresente como uma excelente opção.
Chegou a hora de você conhecer melhor o conceito, sua aplicabilidade, principais vantagens e modo de funcionamento. Além disso, te explicamos os processos e ritos que fazem parte do Scrum. Boa leitura!
O que é Scrum?
O Scrum pode ser definido como uma metodologia ágil. Ele é um framework - conjunto de ações e estratégias para solucionar problemas - utilizado para projetos mais complexos.
Por ser voltada para os membros da equipe de determinada empresa, a metodologia faz com que os processos sejam mais simples, pois disponibiliza todos os registros visíveis de cada etapa.
Com isso, todos os colaboradores de diferentes setores envolvidos em um projeto - chamado de squad alocado - conseguem identificar com clareza em que fase o projeto está, além de tudo que já foi feito e o que ainda precisa ser resolvido.
A metodologia Scrum resulta em entregas com um tempo de produção menor, a partir de ciclos rápidos que são chamados de sprints, mas sem deixar de lado a qualidade.
Normalmente um sprint dura entre duas a quatro semanas, e como princípios básicos a flexibilidade dos resultados e processos, times reduzidos, colaboração de todos do squad e constantes revisões.
Onde o Scrum é aplicável?
Inicialmente pensado para o desenvolvimento de softwares, a metodologia Scrum tem como grande objetivo reduzir o desperdício e melhorar a qualidade do produto.
Com isso, o Scrum tem utilidade para a gestão em qualquer departamento das empresas ou projetos complexos. Importante ressaltar ainda que também é aplicável a todos os segmentos de mercado.
Quais as vantagens dessa metodologia?
Se você deseja aplicar o Scrum em sua empresa, precisa conhecer os principais benefícios relacionados ao método. Confira:
- Estimula a inovação;
- Foca na satisfação do cliente;
- Melhora o ROI (Retorno sobre Investimento);
- Reduz o número reclamações por parte dos clientes.
- Facilita a comunicação entre os diferentes setores envolvidos no projeto;
- Estimula a colaboração, produtividade e valorização de todo squad alocado;
- Ajuda a simplificar e tornar ágil o desenvolvimento de projetos complexos;
- Possibilita uma maior integração e comprometimento dos colaboradores envolvidos no projeto;
- Possibilita a correção de falhas mais rapidamente por conta do constante acompanhamento;
- Reduz os custos de produção e os riscos comuns em projetos de desenvolvimento, como os novos produtos;
Como funciona?
A metodologia Scrum funciona a partir de ciclos de produção e avaliação que são realizados para aperfeiçoar um item durante a fase de produção.
Todo processo ocorre de modo dinâmico e incorpora o conceito de MVP (Minimum Viable Product). Ou seja, ao final de cada ciclo, a equipe entrega a versão mais simplificada do seu produto final.
A partir disso o MVP é entregue ao cliente que dá o feedback sinalizando a aprovação ou solicitando algumas melhorias.
Vale ressaltar, como já dito anteriormente, que cada sprint dura até quatro semanas, mas esse período pode ser maior ou menor a depender do que cada squad alocado decida.
Processos e ritos do Scrum
A metodologia Scrum inclui sete diferentes ritos. Abaixo, vamos te apresentar cada um deles. Acompanhe:
1. Daily Scrum: Reuniões diárias de até 15 minutos para que cada profissional possa responder quais tarefas foram feitas ontem? Quais serão executadas hoje? E também se existem barreiras para que sejam realizadas?
2. Sprints: Como já dito, são ciclos do Scrum para o desenvolvimento de produtos complexos.
3. Product Backlog ou Sprint Backlog: Trata-se de uma ferramenta para a organização de tarefas durante o Sprint, por meio da criação de uma lista interativa.
4. Sprint Review Meeting: A reunião de avaliação final para finalizar cada Sprint.
5. Sprint Planning Meeting: Planejamento de um Sprint. Nele são definidos o time responsável, a função de seus componentes e quais tarefas devem ser executadas.
6. Sprint Retrospective: Reunião de revisão para disseminar o aprendizado logo após a finalização do Sprint.
7. Sprint Burndown ou Release Burndown: Trata-se de um gráfico que tem o objetivo de tornar a comunicação mais visual e dar clareza sobre o status do projeto.
Como aplicar?
Depois de aprender mais sobre a metodologia, você pode aplicar em sua empresa por meio de alguns passos simples:
- Monte uma equipe;
- Crie o Product Backlog;
- Planeje o Sprint;
- Organize visualmente todo processo;
- Planeje cada dia de trabalho;
- Tenha transparência em todas as etapas do processo;
- Promova feedbacks constantes.
Somos especialistas em metodologias ágeis. Saiba como podemos ajudar.